Szanowni Państwo,
Od 25 maja 2018 roku będzie stosowane Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą, należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO - w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, czy też z innych źródeł.
W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Gminy Kozienice z siedzibą, ul. Parkowa 5, 26-900 Kozienice.
Z Inspektorem ochrony danych można kontaktować się pisząc na adres administratora jak powyżej lub na adres e-mail: iod@kozienice.pl
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- wypełnianie obowiązku prawnego
- zawarcie i realizacja umowy
- dochodzenie roszczeń;
- archiwizacja;
- udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie:
- konieczność wypełnienia obowiązku prawnego;
- udzielona zgoda;
- konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy;
- konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora takich jak udzielanie odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski.
Państwa dane mogą być przekazywane innym podmiotom tylko w przypadku gdy przepis prawa zobowiązuje lub za zgodą osoby, której dane dotyczą.
Państwa dane nie są przekazywane do państw trzecich.
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu przepisy prawa.
Ponadto informujemy, że mają Państwo prawo do:
- żądania dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych w celu sprostowania danych,
- żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
- usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania tylko w przypadku gdy jest to dopuszczone prawem,
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych tylko w przypadku gdy jest to dopuszczone prawem.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres administratora lub na adres: iod@kozienice.pl
Klauzula informacyjna dla uchodźcy w związku z pomocą z gminy
Informacja dotycząca danych osobowych zgodnie z przepisami art. 13 Rozporządzenia 2016/679:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Burmistrz Gminy Kozienice. Kontakt do administratora: Urząd Miejski, ul. Parkowa 5, 26-900 Kozienice, tel. 48 611 71 00, e-mail: urzad@kozienice.pl
- W sprawach dotyczących Pani/Pana danych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem. Może też Pan/i skorzystać z przysługujących na mocy przepisów RODO praw oraz uzyskać wyjaśnienia dotyczące przetwarzania Pani/a danych od naszego inspektora ochrony danych osobowych kontaktując się poprzez e-mail: iod@kozienice.pl lub pisemnie na adres administrator.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu zapewnienia pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Przetwarzanie jest realizowane w interesie publicznym, w związku z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. poz. 583 z późn. zm.).
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zrealizowania wskazanego celu, w szczególności kontaktu.
- Przysługuje Panu/Pani prawo żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych.
- Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do Prezesa UODO na przetwarzanie danych przez Administratora.
- Pana/ Pani dane mogą być udostępnione podmiotom i osobom wspierającym administratora w procesie niesienia pomocy uchodźcom, a także podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, o którym mowa w pkt 3, a następnie będą przechowywane przez 5 lat w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami o archiwizacji obowiązującymi w Rzeczypospolitej.
